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Wenn Sie sich für einen Posten bei Autorola bewerben, verwenden wir Ihre persönlichen Daten. Dieser Datenschutzhinweis dient dazu, Sie, das "Datensubjekt", darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist wichtig und wir ersuchen Sie, diesen Datenschutzhinweis durchzulesen. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Lesen dieser Datenschutzerklärung haben, oder Hilfe brauchen, dies zu verstehen, bitten kontaktieren Sie uns, und wir werden Sie unterstützen.

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Leute, die sich für einen Posten bei Autorola bewerben

Autorola wird Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie sich für einen Posten bewerben. Der Zweck ist, ein erstes Ausscheidungsverfahren durchzuführen, ob Sie für die jeweilige Position geignet sind bzw. ob ausgeschriebene Stellen für Sie passend wären. Autorola wird im Zuge des Auswahlverfahrens Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten teilen. Wir löschen Jobbewerbungen spätestens nach 3 Monaten, wenn nicht Verhandlungen über eine Position bei Autorola im Laufen sind, oder wenn Sie nicht Ihr Einverständnis geben, diese länger zu behalten (für längstens 1 Jahr).

Leute, die von Autorola ausgewählt werden

Wenn Sie im Erstauswahlprozess von Autorola ausgewählt wurden, wird Autorola Ihre persönlichen Daten weiter verarbeiten mit dem Zwecke, eine endgültige Entscheidung zu treffen, ob Ihnen der Posten definitiv angeboten wird oder nicht, und damit dann ein Dienstvertrag zu Stande kommt. In einigen Fällen werden Sie gebeten, ein Leumundszeugnis vorzulegen, welches auch zur Entscheidung herangezogen wird, ob Sie für die Position geeignet sind. Das Leumundszeugnis wird nach der Entscheidung, ob wir Sie einstellen, vernichtet, wir behalten es nicht. Bevor wir Ihnen schlußendlich den Posten bei Autorola anbieten, werden wir Referenzen eines früheren Arbeitgebers einholen, und eventuell wird eine Persönlichkeitsprofilanalyse durchgeführt, um festzustellen, ob Sie und die offene Position gut zusammenpassen. Die Referenzen werden nach der endgültigen Entscheidung gelöscht, wenn es nicht ausdrücklich anders mit Ihnen vereinbart wird. Sie können jederzeit die Löschung der Referenzen oder Ihres Persönlichkeitsprofils verlangen. Wir geben diese Referenzen keinesfalls an Dritte weiter, außer rechtliche/gesetzliche Gründe sprechen dafür. Es könnte sein, dass wir nach Ihrem Namen in Suchmaschinen wie Google oder Bing suchen, denn jede Art öffentlicher Daten kann zur Evaluierung herangezogen werden. Bitte seien Sie sich bewusst, dass Daten bzw. Informationen, die in Diensten wie Facebook, Pinterest, LinkedIn oder anderen sozialen Medien veröffentlicht werden, oft als Suchergebnis der verwendeten Suchmaschinen erscheint, und deswegen auch in den Auswahlprozess einfließen könnte.

Ihre Rechte
In Übereinstimmung mit dem Gesetz, haben Sie folgende Rechte in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten, die bei Autorola verwendet werden:

Recht auf Löschung oder Recht, “vergessen zu werden”
Autorola wird Ihre persönlichen Daten löschen oder anonymisieren, wenn Sie darauf bestehen. Die Löschung Ihrer persönlichen Daten wird so schnell als möglich innerhalb eines Monats ab Erhalt Ihrer Anfrage durchgeführt.

Ausnahmen
Autorola ist nur dann verpflichtet Ihre Daten zu löschen, wenn Autorola nicht gesetzlich verpflichtet ist, die Informationen zu speichern oder eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Die persönlichen Daten werden niicht länger für die Zwecke benötigt, aufgrund deren sie gespeichert wurden.
  • Sie widerrufen Ihr Einverständnis, die Daten zu speichern oder zu verarbeiten, und es gibt keinen gesetzlichen Grund für die Verarbeitung.
  • Sie wollen nicht, dass Ihre Daten für direkte Marketing-Zwecke gespeichert werden.
  • Ihre persönlichen Daten wurden gesetzeswidrig verarbeitet.
  • Ihre persönlichen Daten müssen gelöscht werden, um eine gesetzliche Verpflchtung zu erfüllen, der Autorola unterliegt.

Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Autorola wird auf Ihr Ersuchen hin die Verarbeitung Ihrer Daten beenden.

Ausnahmen
Autorola ist nur verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer Daten zu stoppen, wenn einer der folgenden Punkte auftritt:

  • Die Genauigkeit der persönlichen Daten wird von Ihnen bestritten, für einen Zeitraum, in dem Autorola die Richtigkeit der Daten überprüfen kann.
  • Die Datenverarbeitung ist gesetzeswidrig und Sie fordern keine Löschung der Daten, sondern eine Beschränkung ihrer Nutzung.
  • Autorola benötigt die Daten für Verarbeitungszwecke nicht mehr, aber sie werden vom Datensubjekt für die Einrichtung, Ausübung oder Verteidigung von gesetzlichen Forderungen benötigt.
  • Sie haben Autorola über die Verletzung von Interessen, Rechten oder Freiheiten informiert, und es muss eine Überprüfung erfolgen, ob die legitimen Gründe von Autorola Ihre übertreffen.

Recht auf Berichtigung
Wenn Sie meinen, dass wir falsche persönliche Daten von Ihnen haben, teilen Sie uns dies bitte mit und wir werden die Daten korrigieren.

Recht auf Bereitstellung durch das Datensubjekt
Es ist Ihr Recht, eine Kopie der persönlichen Daten, die Autorola von Ihnen hat, zu bekommen. Wir werden diese Daten digital bereitstellen, wenn es nicht anders gefordert wird. Es gibt noch mehr Regeln für die Einsicht in Ihre persönlichen Daten, aber all die benötigten Informationen sollten damit abgedeckt sein. Die Kopie Ihrer persönlichen Daten wird so schnell wie möglich innerhalb eines Monats ab Einlangen Ihrer Anfrage bereitgestellt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
In den Fällen, wo unsere Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Autorola kontaktieren.

Recht auf Übertragbarkeit der Daten
Sie sind berechtigt, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in maschinenlesbarem Format zu bekommen. Autorola kann diese Daten auch direkt an eine andere Firma schicken, wenn gewünscht.

Ausnahmen
Autorola ist nur verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen, wenn:

  • Die Daten von Ihnen selbst Autorola bereitgestellt wurden.
  • Die Datensammlung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag, in dem Sie Vertragspartei sind, basiert.
  • Die Datenverarbeitung automatisch erfolgt (keine Information auf Papier).

Recht auf Ablehnung/Verweigerung
Sie haben das Recht, jedwede Verarbeitung bezüglich Direktmarketing, wo Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte missbraucht werden, oder es eine Bedrohung gibt, oder eine Bedrohung Ihrer Freiheit besteht, zu verweigern.

Exceptions
Autorola darf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten weiter durchführen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Autorola kann zwingende legitime Gründe anführen, warum die Daten weiter verarbeitet werden.
  • Autorola muss Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, auszuüben oder zu verteidigen.
  • Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung basiert nicht auf einem berechtigten Interesse oder wird in öffentlichem Interesse durchgeführt.

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René Buzek
Managing Director, Autorola.at